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七進阿里闖三關

作者:王喜 來源:華東分公司 發布時間:2019-03-25 瀏覽量:2171

——華東公司中標阿里巴巴杭州云谷學校項目背后的故事

通訊員 王喜1月2日,六公司華東公司從上海傳來中標阿里巴巴集團杭州云谷學校項目的消息,雖然這個項目中標金額只有4.54億元,但卻讓四局員工興奮不已——因為它不僅促成四局和阿里巴巴第一次攜手,更讓員工對四局實施“三高”戰略有了更美好的展望。

云谷學校是一所由阿里巴巴集團投資創建,15年制“非營利性”國際學校。總建筑面積約8.6萬平方米,由1棟教學樓,一棟宿舍樓和1棟學習中心附屬設施組成,建成后能滿足3000人同時就學。雖然中標金額只有4.54億元,但卻是阿里巴巴繼“湖畔大學”之后對中國教育模式的又一次全新探索。

正因為項目的非凡意義和阿里的企業光環,招標消息一經發出,多家有實力的建筑單位參與競標,地處上海,具有總部優勢的兄弟工程局也赫然在列。面對眾多強手,兩個月里,局總工程師令狐延帶領六公司華東公司投標團隊迎難而上,演繹了一段“七進阿里闖三關”的精彩故事。

設計深化,叩開合作大門

“杭州云谷學校-深化設計技術評比,評審結果為合格。”這封來自業主的郵件雖樸實無華,卻在四局口口相傳,因為它標志著四局成功入庫世界500強阿里巴巴集團合作方名單——拿下設計深化技術準入,四局才算拿到了與其他建筑強企同臺競技的入場券。

“這是一次‘大考’,必須入庫才能成為繼中建三局、上海建工、浙江一建的第四家施工合作單位。”在局總工程師令狐延的回憶里,既有壓力、更有信心。

50多人組成設計深化技術團隊,也有屬于他們的深刻記憶。設計深化由四局六公司華東分公司負責具體實施,包含建筑、結構和機電安裝3大類29個子項,必須達到“所見即所得”精度,且超2/3技術人員僅有1-2年工作經驗,三大難題由此橫亙在前進路上:深化精細、深化內容復雜、團隊年輕化。為確保設計深化一擊即中,他們打出迎難而上“組合拳”,用“以老帶新”化解年輕化,通過明確分工、制定質量和進度控制方案保證質量和進度。

有目標、有計劃,就得有行動。技術團隊經過長達半個月夜以繼日的加班加點,先后完成項目的設計深化技術和技術標書制作,交標前還連續通宵2個夜晚裝訂標書。“在日常加班至凌晨的苦戰中,我們深化設計圖紙792張、發出圖紙疑問單282份,就算是外行拿到我們的圖紙,也能把這個項目干好。”參與整個過程的設計經理李瑩磊自豪不已。

據統計,深化量至少達到后期正式深化的1/4。“盡管裝飾不在深化范圍內,但由于其與機電安裝交叉較多,我們也將相關缺陷標識、收集,便于后期正式深化。”項目總工高巍補充。

最初的重重壓力,轉化為重達40多公斤的圖紙成果,轉化為入庫合作方的成功。李瑩磊自信從容地走上講臺,用洪亮的聲音詳細闡述了設計深化成果如何克服原施工圖設計文件中的錯、漏、碰、缺和不合理的設計技術缺陷,僅僅用了兩個小時就完成了答辯、說服了業主。

七進阿里,迸發市場火花

成功入庫業主合作方名單只是第一關,還需越過面試、投標兩個關卡。為此,由60人組成的龐大團隊應運而生,以集中力量與阿里巴巴不斷深化對接。

今年以來,四局選配4名專業營銷人員赴杭州駐點營銷,深耕浙江區域。云谷學校項目招標公告發出后,營銷小組立即作了評估并上報,并主動多次對接業主,培育感情基礎。“我們與業主的60余份往來函件,為合作搭起了橋梁。”這是市場團隊的戰果。“七進阿里,決戰今朝”,在華東分公司總工程師龍敏健的微信朋友圈里,這條動態得到大量點贊。

“七進阿里重頭戲是面試。面試并非走過場,用“刁難”形容也不為過,真正檢驗面試者的硬實力,他們在回答問題時還需舉出實例佐證,光有理論知識不夠,還得要有實戰經驗。面試前夕,參與面試的6名主要管理人員總結2016年參與投標業主華南運營中心的經驗,并在此基礎上“回爐重造”:一手拿著《建設項目工程總承包管理規范》熟讀熟記,掌握理論知識;一邊組織兩場模擬面試,糾正糾偏答題方式和思路,熟悉面試氛圍。面試人員還需結合具體業務,梳理業主可能提到的問題,自問自答、重復練習,以至于出了一群“書癡”——常常在吃飯時口中也念念有詞,臉腮鼓鼓,不時還有米粒跑漏掛在嘴角。

“業主提問層層深入,而且我們隨時會被打斷,一個母問題至少延伸提出5個子問題。比如,我當時的母問題是‘結合管控方案中的采購策略,談談你如何組織及協調項目團隊完成專業分包的招標采購工作?’,業主據此又提出了項目部在招標過程中的權限、公司和項目招標的流程、招標時間怎么控制、以精裝修為例描述具體的招標場景等5個問題。”通過面試的合約經理吳宇隊面試過程記憶猶新,“如果前期沒有充足準備,不會這么順利。”

團隊心齊,投中阿里首標

從深化設計技術評比合格到面試通過,兩戰兩勝,但投標團隊依然緊繃弦,商務標將是最后一道門檻,成敗在此一舉。面對投標關卡,組建商務團隊,由吳宇組織協調,實行專人辦專事,將標書制作、算量、勞務及專業分包詢價、成本分析等工作分解到個人。而由于項目成本直接決定報價的特殊性,給詢價帶來較大困難,商務團隊相應地采取了預招標工作對策,并每天晚上加班對價格進行分析和對比,扎實做好成本分析。

“有一次與阿里會談結束后,盡管已是深夜,我們還是馬不停蹄找到當地一家土方單位洽商,在中標前按實際中標的標準,提前把價格確定下來。”吳宇舉例說明。

10月22日,開始設計深化技術;12月3日,設計深化技術成果通過評比;12月7日,6名主要項目管理人員通過面試……12月26日,收到中標通知書。

這是投標團隊中的每一個人爛熟于心的投標時間表,在這場艱苦的投“巴”實戰中,團隊里眾心一致:市場團隊勤登業主大門,沖鋒在第一線為促成合作開路;技術團隊為了設計深化技術自覺把工作時間延長至16小時,全力實現入庫合作方的既定目標;面試人員為了面試深夜也要挑燈讀書,到第二輪面試全員通過;商務團隊日夜兼程跑遍當地市場,緊盯精準報價的目標……他們融合為一支無堅不摧的矛,一步一步突破市場壁壘,成功解鎖投“巴”技能,在杭州市場奪下阿里首標。

江南憶,最憶是杭州,今朝始牽手;其次憶廣州,早晚復相逢!在與阿里巴巴的合作中,四局人不僅有廣州初見的倉促失敗,亦有杭州重逢的再戰告捷。“三大”轉向“三高”的星火已點燃,從杭州云谷學校再出發,四局人一直在奔跑!

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